Insertar Diapositiva de PowerPoint en Documento de Word
Insertar Diapositiva de PowerPoint en Documento de Word

Vincular o Insertar Diapositiva de PowerPoint en Documento Word

Microsoft Word y Microsoft PowerPoint funcionan bien juntos de varias maneras. Ambas aplicaciones est√°n incluidas en la suscripci√≥n a Microsoft 365. Una de las cosas que puedes hacer mientras usas ambas juntas es a√Īadir una presentaci√≥n en un documento de Word como un objeto. A continuaci√≥n se te va a explicar c√≥mo puedes incrustar una diapositiva de PowerPoint en un documento de Word y por qu√© es una herramienta √ļtil.

Incrustar una Diapositiva de PowerPoint

Como explica Microsoft:

Si insertas la diapositiva en el documento como un objeto de PowerPoint, Word ejecuta PowerPoint cuando haces doble clic en la diapositiva, y puedes utilizar los comandos de PowerPoint para trabajar con la diapositiva.

Microsoft

Cuando se inserta una presentación completa de PowerPoint como un objeto, el documento sólo muestra una diapositiva. Para mostrar diferentes diapositivas, haz doble clic en el objeto de PowerPoint y, a continuación, pulse la tecla Intro para ejecutar la presentación.

Cómo Insertar un Objeto Enlazado o Incrustar una Diapositiva de PowerPoint

Cuando se trata de PowerPoint y Word, puedes enlazar o incrustar una o más diapositivas o incrustar toda la presentación. Al hacer doble clic en el objeto, Word ejecuta la presentación de PowerPoint. Sin embargo, no puedes editar la presentación dentro del documento. Además, el objeto de presentación sólo puede ser incrustado, no vinculado.

Nota

La principal diferencia entre los objetos vinculados y los objetos incrustados es dónde se almacenan los datos y cómo se actualizan los datos después de colocarlos en el archivo de Word.

  1. Abre el documento de Word en el que deseas insertar un objeto.
  2. A continuaci√≥n, abre la presentaci√≥n de PowerPoint que incluye las diapositivas de las que t√ļ deseas crear un objeto vinculado o un objeto incrustado.
  3. Selecciona toda la presentación o las diapositivas que desees en PowerPoint.
  4. Selecciona Ctrl+C en tu teclado para copiar las diapositivas.
  5. Haz clic en el lugar del documento de Word donde quieras a√Īadir el contenido de PowerPoint.
  6. En la pesta√Īa Inicio, en el grupo Portapapeles, haz clic en la flecha situada debajo de Pegar y, a continuaci√≥n, haz clic en Pegado especial.
Una vez hayas seleccionado el Pegado especial, tendr√° que seleccionar como diapositiva de Power Point.
Una vez hayas seleccionado el Pegado especial, tendrás que seleccionarlo cómo diapositiva de PowerPoint.
  1. En la lista Como, selecciona Diapositiva de Microsoft PowerPoint Objeto.
Una vez hayas elegido, mire como su diapositiva ahora est√° en Word
Una vez hayas elegido, mire como su diapositiva ahora est√° en Word.
  1. Selecciona Pegar para insertar un objeto incrustado, o selecciona Pegar vínculo para insertar un enlace al objeto, y luego haz clic en Aceptar. En este caso, se ha incrustado un objeto.

Cuando un objeto está vinculado, la información puede actualizarse si se modifica el archivo de origen. Los datos vinculados se almacenan en el archivo de origen.

Incrustar objeto PowerPoint en Word
Incrustar objeto PowerPoint en Word

Cuando incrustas un objeto de PowerPoint, la información del archivo de Word no cambia si se modifica el archivo de PowerPoint de origen. Los objetos incrustados pasan a formar parte del archivo de Word y, una vez insertados, dejan de formar parte del archivo de origen.

Insertar como un Enlace

Como alternativa, puedes insertar un enlace al objeto siguiendo las siguientes instrucciones:

  1. Haz clic donde quieras insertar un enlace al contenido de PowerPoint en tu documento de Word.
  2. Elige la pesta√Īa Insertar y, a continuaci√≥n, haz clic en el cuadro con un rect√°ngulo azul ubicado en la parte superior derecha
  3. Selecciona Objeto.
De clic en el cuadro y seleccione la opción de Objeto para poder insertar su enlace.
De clic en el cuadro y seleccione la opción de Objeto para poder insertar su enlace.
  1. En el cuadro, elije la pesta√Īa Crear desde un archivo, luego busca la ubicaci√≥n de tu diapositiva.
  2. Elige Vincular al archivo o Mostrar como icono, y luego haz clic en Aceptar.
Objeto y Crear desde archivo en Word
Objeto y Crear desde archivo en Word

En este caso, has insertado un enlace a toda la presentación de PowerPoint.

Insertar PowerPoint como enlace en Word
Insertar PowerPoint como enlace en Word

Acerca de las Actualizaciones

Los objetos vinculados se actualizan automáticamente. Por ello, Word actualiza la información vinculada cada vez que se abre el archivo de Word o cada vez que el archivo de origen de PowerPoint cambia mientras el archivo de Word está abierto. Sin embargo, puedes cambiar la configuración de los objetos vinculados individuales para que el objeto vinculado no se actualice o para que se actualice sólo cuando el lector de tu documento decida actualizarlo manualmente.

Además, puedes evitar que Word actualice los enlaces en todos los documentos que abras. Puedes hacer esto como medida de seguridad, evitando así que se actualicen los documentos con archivos que quizás provengan de una fuente no confiable.

También puedes romper permanentemente la conexión entre un objeto vinculado y su archivo PowerPoint de origen. Cuando se rompe la conexión, ya no se puede editar el objeto en el documento, y se convierte en una imagen del contenido de PowerPoint.

Actualizar Manualmente los Enlaces

Para que puedas actualizar manualmente los enlaces en Word:

  • Haz clic con el bot√≥n derecho en el objeto vinculado, luego das clic en Objeto Presentaci√≥n vinculado y, a continuaci√≥n, haz clic en V√≠nculos.
Luego de dar clic derecho, seleccione Vínculos en Objeto de Presentación.
Luego de dar clic derecho, seleccione Vínculos en Objeto de Presentación.
  • Haz clic en el enlace que desees actualizar manualmente, haz clic en Actualizaci√≥n manual y, a continuaci√≥n de clic en Aceptar.
Ahora selecciona Actualización manual y da clic en Aceptar, ahora espera a que se actualice.
A continuación selecciona Actualización manual y da clic en Aceptar, espera a que se actualice.

Evitar que los Objetos Vinculados se Actualicen

Si no quieres que un objeto vinculado se actualice realiza los siguientes pasos:

  • Haz clic con el bot√≥n derecho en el objeto vinculado, haz clic en Objeto Presentaci√≥n vinculado y, a continuaci√≥n, haz clic en V√≠nculos.
Seleccione otra vez Vínculos desde Objetos de Presentación.
Selecciona otra vez Vínculos desde Objetos de Presentación.
  • Haz clic en el enlace que desees evitar que se actualice y, a continuaci√≥n, en M√©todo de actualizaci√≥n para el v√≠nculo seleccionado, selecciona la casilla Bloqueado.
Una vez selecciones Bloqueado, da clic en Aceptar y habr√°s bloqueado las actualizaciones.
Una vez selecciones Bloqueado, da clic en Aceptar y habr√°s bloqueado las actualizaciones

Hay muchas cosas que puedes hacer con PowerPoint y Word que quiz√° nunca hayas considerado. Por ejemplo, ¬ŅSab√≠as que puedes hacer una presentaci√≥n de PowerPoint de solo lectura o que puedes convertir un documento de Word en una presentaci√≥n de PowerPoint?

Adem√°s, no olvides que puedes insertar un archivo Excel en un documento de Word.