Atajos de Teclado de Productividad para Microsoft Word
Atajos de Teclado de Productividad para Microsoft Word

100 Atajos de Teclado para facilitar el trabajo en Microsoft Word

El procesador de textos Microsoft Word tiene un conjunto bastante amplio de funciones y herramientas √ļtiles para trabajar con documentos. Muchas de estas herramientas se presentan en el panel de control (cinta), convenientemente distribuidas en pesta√Īas y grupos tem√°ticos, desde los que se puede acceder a ellas con unos pocos clics.

Sin embargo, es más rápido y conveniente realizar las acciones necesarias a través de teclas de acceso rápido. Hoy te hablaremos de las combinaciones básicas que pueden y deben utilizarse en el trabajo con el programa y directamente con los documentos.

Teclas de acceso r√°pido comunes

Microsoft Word tiene muchas teclas de acceso r√°pido al programa que te facilitan todo, desde guardar un documento hasta deshacer un error.

  • Ctrl + U: Crear un nuevo documento
  • Ctrl + A: Abrir un documento existente
  • Ctrl + B: Buscar en el documento
  • Ctrl + G: Guardar cambios en el documento
  • F12: Abrir el cuadro de di√°logo ‚ÄúGuardar como‚Äú
  • Ctrl + R: Cerrar el documento
  • Ctrl + Z: Cancelar la acci√≥n
  • Ctrl + Y: Revertir la acci√≥n (lo opuesto a Cancelar la acci√≥n)
  • Ctrl + Alt + V: Dividir una ventana o eliminar una vista dividida
  • Ctrl + Alt + I: Imprimir el documento
  • Ctrl + F2: Imprimir el documento
  • Ctrl + Alt + N: Vista borrador
  • Alt + Shift + W¬†+ E: Vista Esquema
  • F1: Abrir el panel de ayuda
  • F7: Lanzar la revisi√≥n ortogr√°fica y gramatical
  • Shift + F7: Abre la secci√≥n de Sin√≥nimos. Si has seleccionado una palabra, Shift + F7 busca esa palabra en el diccionario de Sin√≥nimos.
Teclas de acceso r√°pido comunes en Word
Teclas de acceso r√°pido comunes en Word

Desplazamiento en un documento

Puedes utilizar los atajos de teclado para navegar fácilmente por el documento. Esto puede ahorrar tiempo si tienes un documento largo y no quieres desplazarte por todo el documento o sólo quieres moverte entre palabras o frases.

  • Flecha izquierda/derecha ‚Üí / ‚Üź: Mover el punto de inserci√≥n (cursor) un car√°cter a la izquierda o a la derecha
  • Ctrl + ‚Üí / ‚Üź (flecha izquierda/derecha): Mover una palabra a la izquierda o a la derecha
  • Flecha arriba/abajo ‚ÜĎ / ‚Üď: Subir o bajar una l√≠nea
  • Ctrl + ‚ÜĎ / ‚Üstflecha arriba/abajo: Subir o bajar una palabra
  • Fin: Desplazarse al final de la l√≠nea actual
  • Ctrl + Fin: Desplazarse al final del documento
  • Inicio: Desplazarse al principio de la l√≠nea actual
  • Ctrl + Inicio: Moverse al principio del documento
  • Avance de p√°gina AvP√°g y retroceso de p√°gina ReP√°g: Subir o bajar en una pantalla
  • Ctrl + AvP√°g¬†/ ReP√°g: Pasar a la vista anterior o siguiente (despu√©s de realizar una b√ļsqueda)
  • Ctrl + Alt¬†+ AvP√°g¬†/ ReP√°g: Desplazarse a la parte superior o inferior de la ventana actual
  • F5: Abrir el cuadro de di√°logo Buscar y Reemplazar con la pesta√Īa Ir a seleccionada para poder saltar r√°pidamente a una P√°gina, Secci√≥n, Marcador, etc. concretos.
  • Shift + F5: recorre los tres √ļltimos lugares donde se ha colocado el punto de inserci√≥n. Si acabas de abrir un documento, te llevar√° al √ļltimo punto que hayas editado antes de cerrar el documento.
Atajos Word para desplazamiento en documento
Atajos Word para desplazamiento en documento

Selección de texto

Habrás notado en la sección anterior que las teclas de flecha se usan para mover el punto de inserción, y la tecla Ctrl se usa para cambiar este movimiento. El uso de la tecla Shift para cambiar muchas de estas combinaciones de teclas te permite seleccionar el texto de manera diferente.

  • Shift + ‚Üí / ‚Üź (flecha izquierda/derecha): Ampl√≠a la selecci√≥n actual en un car√°cter a la izquierda o a la derecha
  • Ctrl + Shift + ‚Üí / ‚Üź (flecha izquierda/derecha): Ampl√≠a la selecci√≥n actual con una palabra a la izquierda o a la derecha
  • Shift + ‚ÜĎ / ‚Üstflecha arriba/abajo: Ampliar la selecci√≥n actual en una l√≠nea
  • Ctrl + Shift + ‚ÜĎ / ‚Üstflecha arriba/abajo: Ampliar la selecci√≥n al principio o al final del p√°rrafo
  • Shift + Fin: Ampliar la selecci√≥n hasta el final de la l√≠nea
  • Shift + Inicio: Ampliar la selecci√≥n al principio de la l√≠nea
  • Ctrl + Shift¬†+ Inicio / Fin: Ampliar la selecci√≥n al principio o al final del documento
  • Shift¬†+ AvP√°g¬†/ ReP√°g: Ampliar la selecci√≥n hacia abajo o hacia arriba en una pantalla
  • Ctrl + A: Resaltar/seleccionar todo el documento
  • F8: Entrar en el modo de selecci√≥n. En este modo, puedes utilizar las teclas de flecha para ampliar tu selecci√≥n. Tambi√©n puedes pulsar F8 hasta cinco veces para ampliar la selecci√≥n. La primera pulsaci√≥n te coloca en modo de selecci√≥n, la segunda selecciona la palabra junto al punto de inserci√≥n, la tercera selecciona toda la frase, la cuarta selecciona todos los caracteres del p√°rrafo y la quinta selecciona todo el documento. Pulsar Shift + F8 funciona en el mismo ciclo, pero al rev√©s. Y puedes pulsar la tecla Esc cada vez para salir del modo de selecci√≥n.
  • Ctrl + Shift¬†+ F8: Selecci√≥n de columnas. Despu√©s de seleccionar una columna, puedes utilizar las teclas de flecha izquierda y derecha para ampliar la selecci√≥n a otras columnas.
Atajos de teclado para seleccionar texto en Word
Atajos de teclado para seleccionar texto en Word

Edición de texto

Word también ofrece una serie de atajos de teclado para la edición de texto.

  • Retroceso: Borrar un car√°cter a la izquierda
  • Ctrl + Retroceso: Borrar una palabra a la izquierda
  • Supr: Borrar un car√°cter a la derecha
  • Ctrl + Supr: Borrar una palabra a la derecha
  • Ctrl + C: Copiar o pegar en el portapapeles un texto
  • Ctrl + X: Cortar el texto o los gr√°ficos seleccionados al portapapeles
  • Ctrl + V: Pegar el contenido del portapapeles
  • Alt + Shift + R: Copiar la cabecera o el pie de p√°gina utilizados en la secci√≥n anterior del documento

Aplicación del formato de caracteres

Word también tiene muchas combinaciones de teclado para aplicar el formato de los caracteres y el formato de los párrafos, pero éstas se describen en la siguiente sección. Puedes utilizar las teclas de acceso rápido para aplicar el formato al texto resaltado, o a lo que estés escribiendo a continuación si el texto no está seleccionado.

  • Ctrl + N: Formato en negrita
  • Ctrl + K: Aplicar formato de cursiva
  • Ctrl + S: Aplicar el formato de subrayado
  • Ctrl + Shift + P: Aplicar el formato de subrayado a las palabras, no a los espacios entre ellas
  • Ctrl + Shift + D: Aplicar el formato de doble subrayado
  • Ctrl + Shift + F: Abrir el cuadro de di√°logo de Fuente
  • Ctrl + Shift + < / >: Reducir o aumentar el tama√Īo de la fuente en un tama√Īo determinado a la vez
  • Ctrl + Alt + Shift + < / >: Reducir o aumenta el tama√Īo de la fuente un punto cada vez
  • Ctrl + =: Aplicar formato de Sub√≠ndice
  • Ctrl + +: Aplicar el formato de Super√≠ndice
  • Shift + F3: Cambiar entre may√ļsculas y min√ļsculas. Los formatos disponibles son principio de frase (primera letra al principio, todas las dem√°s en min√ļsculas), min√ļsculas, may√ļsculas, may√ļsculas (primera letra de cada palabra en may√ļsculas) y alternar may√ļsculas y min√ļsculas.
  • Ctrl + Shift + U: Formatea todas las letras en may√ļsculas
  • Ctrl + Shift + L: Formatea todas las letras en min√ļsculas
  • Ctrl + Shift + C: Copiar el formato del car√°cter seleccionado
  • Ctrl + Shift + V: Pegar el formato en el texto seleccionado
  • Ctrl + Espacio: Eliminar todo el formateo de los caracteres seleccionados
Atajos de teclado para formato de caracteres
Atajos de teclado para formato de caracteres

Aplicación del formato de párrafo

Y al igual que con el formato de caracteres, Word tiene un montón de teclas de acceso rápido específicas para el formato de párrafos.

  • Ctrl + H: Aumentar la sangr√≠a del p√°rrafo en un nivel cada vez que se pulsa
  • Ctrl + Shift + R: Disminuir la sangr√≠a del p√°rrafo en un nivel cada vez que se pulsa
  • Ctrl + T: Centrar el p√°rrafo
  • Ctrl + Q: Alinear el p√°rrafo a la izquierda
  • Ctrl + D: Alinear el p√°rrafo a la derecha
  • Ctrl + 1: establecer un espaciado simple
  • Ctrl + 2: establecer un doble espaciado
  • Ctrl + 5: establecer un interlineado de 1,5
  • Ctrl + 0: eliminar un interlineado antes del p√°rrafo
  • Ctrl + Shift + W: Abre una ventana emergente para aplicar estilos
  • Ctrl + Shift + A: Aplicar el estilo normal al p√°rrafo
  • Ctrl + Shift + 1: Aplicar el estilo de cabecera 1
  • Ctrl + Alt + 2: Aplicar el estilo de cabecera 2
  • Ctrl + Shift¬†+ 3: Aplicar el estilo de cabecera 3
  • Ctrl + Shift + L: Aplicar un estilo de lista
  • Ctrl + Q: Eliminar todo el formato de los p√°rrafos

Atajos de Inserción

  • Shift + Enter: Insertar un salto de l√≠nea
  • Ctrl + Enter: Insertar salto de p√°gina
  • Ctrl + Alt + Enter: Insertar separador de columna
  • Ctrl + guion (-): a√Īade un guion opcional. El guion opcional le dice a Word que no use un guion a menos que la palabra se rompa al final de la l√≠nea. Si lo hace, Word utilizar√° el guion donde lo coloque.
  • Ctrl + Alt + guion(-): Inserta un guion
  • Ctrl + Shift + guion(-): inserta un guion sin interrupci√≥n. Esto le dice a Word que no rompa la palabra al final de una l√≠nea, incluso si hay un guion. Esto ser√≠a √ļtil, por ejemplo, si incluyera algo como un n√ļmero de tel√©fono y quisiera asegurarse de que todo aparece en una l√≠nea.
  • Ctrl + Shift + Espacio: Insertar un espacio de no ruptura
  • Ctrl + Alt + C: insertar un s√≠mbolo de copyright
  • Ctrl + Alt + R: insertar s√≠mbolo de marca registrada
  • Ctrl + Alt + T: insertar el s√≠mbolo de la marca

Trabajar con tablas

  • Tabulador: Salta a la siguiente celda de la fila y selecciona su contenido, si lo hay
  • Shift + Tabulador: Se desplaza a la celda anterior de la fila y selecciona su contenido, si lo hay
  • Alt + Inicio / Fin: Pasar a la primera o √ļltima celda de la fila
  • Alt + AvP√°g¬†/ ReP√°g: Pasar a la primera o √ļltima celda de una columna
  • ‚ÜĎ / ‚Üstflecha arriba/abajo: pasar a la fila anterior o siguiente
  • Shift + ‚ÜĎ / ‚Üstflecha arriba/abajo: Selecciona la celda de la fila superior o inferior al punto de inserci√≥n o selecci√≥n. Sigue pulsando esta combinaci√≥n para seleccionar m√°s celdas. Si tienes m√°s de una celda en la fila seleccionada, este combo selecciona las mismas celdas en la fila superior o inferior.
  • Alt + 5 (con NumLock desactivado): Selecciona toda la tabla

M√°s sobre atajos de teclado

Aunque nuestra lista de atajos de teclado es bastante larga, no es en absoluto una lista completa de todos los atajos de teclado disponibles en Word. Hemos intentado escribir s√≥lo los atajos de teclado m√°s √ļtiles. Y te alegrar√° saber que casi todas estas teclas de acceso r√°pido existen desde hace mucho tiempo, por lo que deber√≠an ser √ļtiles independientemente de la versi√≥n de Word que utilices.

M√°s importante a√ļn es saber que puedes Crear atajos de teclado personalizados en Word.

Espero que hayas encontrado algunos nuevos atajos de teclado para facilitar tu vida con Word.