Cómo incluir número total de páginas [Página X de Y]

Cuando trabajas con documentos complejos, como documentación de proyectos, libro o tesis, debes insertar varias páginas que deben excluirse del número total de páginas de documentos. Por ejemplo, si tienes un documento de 18 páginas en el que las 3 primeras páginas con recomendaciones deben excluirse del número total de páginas:

Número total de páginas en Word

Número total de páginas en Word

1. c

Puedes incluir fácilmente el número total de páginas junto con el número de página actual (por ejemplo, página 10 de 20 o Página 1 de 2).

Cuando insertas números de página en un documento, en realidad insertas el campo {PAGE} .

Al usar el campo {NUMPAGES} junto con el campo {PAGE}, puede incluir el número total de páginas con la numeración de las páginas.

Para el número total de páginas:

  • Coloque el punto de inserción donde deseas colocar el recuento, en el encabezado o pie de página.
Colocar recuento en pie de página

Colocar recuento en pie de página

  • En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haz clic en Elementos rápidos y luego en Campo.
Campo de Elementos rápidos en Word

Campo de Elementos rápidos en Word

  • Para incluir el número total de páginas, elige Info. documento en la lista Categorías y luego elige NumPages en el cuadro de lista Nombres de campos.
NumPages en Nombes de Campos

NumPages en Nombes de Campos

¡Atención! Los corchetes que rodean los campos no son los corchetes de tu teclado. Puedes usar Insertar -> Campo para insertar un campo, pero una forma más directa es presionar Ctrl + F9 . Esto muestra los paréntesis especiales con un resaltado gris para ingresar un nombre de campo.

Toda la cadena será así:

{NUMPAGES \* Arabic \* MERGEFORMAT}
Nímero de páginas NUMPAGES en Word

Nímero de páginas NUMPAGES en Word

Para mostrar el resultado del código de campo, presiona Alt + F9.

Resultado del código de campo NUMPAGES

Resultado del código de campo NUMPAGES

2. Mostrar el número correcto de páginas

Para excluir cierto número de páginas del número total, realiza lo siguiente:

Haz clic con el botón derecho en el campo con el número total de páginas y elige Activar o desactivar códigos de campo:

  • En el campo:
PÁGINA {PAGE} de {NUMPAGES \* Arabic \* MERGEFORMAT}
Número correcto de páginas

Número correcto de páginas

  • Agregue el símbolo = y selecciona todo el texto anterior en el campo:
PÁGINA {PAGE} de {= {NUMPAGES \* Arabic \* MERGEFORMAT}}
  • Haz clic en Ctrl + F9 para agregar los paréntesis especiales:
PÁGINA {PAGE} de {= {NUMPAGES \* Arabic \* MERGEFORMAT}}
  • Agrega -3 (como ejemplo) al final de esta fórmula para excluir 3 páginas del número total de páginas en el documento:
PÁGINA {PAGE} de {= {NUMPAGES \* Arabic \* MERGEFORMAT} -4}
  • Haz clic con el botón derecho en el campo y elige Activar o desactivar códigos de campo nuevamente para mostrar el número actualizado de páginas.
Número actualizado de páginas en Word

Número actualizado de páginas en Word

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