Cómo Transcribir Audio a Texto en Word Online
Cómo Transcribir Audio a Texto en Word Online

Cómo Transcribir Audio a Texto en Word Online

¿Sabías que Microsoft Word tiene una función de transcripción de voz que te permite cargar archivos de audio? Puedes subir y transcribir un número ilimitado de minutos de audio: ideal para transcribir entrevistas, actas de reuniones o cualquier otra cosa. Además, funciona increíblemente bien. A continuación te explicamos cómo utilizarla.

Transcripción de audio a texto en documento Word
Transcripción de audio a texto en documento Word

La función Transcribir de Word está oculta porque no se encuentra en la versión de Microsoft Word que probablemente estés utilizando. A partir de abril de 2023, la transcripción está disponible en Microsoft Word para web, es decir, en la versión de Word a la que accedes desde un navegador web como Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox o Apple Safari.

Disponibilidad

Si utilizas Microsoft Word para Windows, Mac, Android, iPhone o iPad, no encontrarás la función Transcribir en ninguna parte de tu aplicación de Word. (Al menos no por ahora. Puedes seguir las actualizaciones aquí.)

Nota

Para utilizar la función de transcripción de Microsoft Word, necesitarás una suscripción a Microsoft 365. La versión gratuita de Outlook permite solo hacer dictado de voz.
Versión gratuita Microsoft permite solo dictado en Word
Versión gratuita Microsoft permite solo dictado en Word

Transcribir Audio a Texto con Word Online

Para acceder al botón Transcribir de Microsoft Word, dirígete al sitio web de Word Online e inicia sesión con una cuenta de Microsoft que esté suscrita a Microsoft 365. Crea un nuevo documento de Word o abre uno existente.

En la pestaña “Inicio” de la cinta, haz clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del botón “Dictar” con forma de micrófono y haz clic en “Transcribir” en el menú.

Opción de transcribir dictado en Word Online
Opción de transcribir dictado en Word Online

Se abrirá el panel Transcribir. Puedes hacer clic en el botón “Iniciar grabación” y hacer que Word transcriba el audio del micrófono de tu dispositivo, o puedes hacer clic en “Cargar audio” y cargar una grabación de audio en formato WAV, MP3, M4A o MP3.

Panel Transcribir audio en Word
Panel Transcribir audio en Word

La grabación puede ser de un dispositivo como tu teléfono o una grabadora de audio, ¿quizás una llamada telefónica grabada?

Microsoft Word transcribirá automáticamente el archivo que subas a los servidores de Microsoft. Cuando termine, podrás editarlo y nombrar a los oradores en la barra lateral Transcribir. Por último, utiliza la función “Añadir al documento” para añadir tu transcripción al documento de Word abierto y elige si quieres incluir los nombres de los oradores y las marcas de tiempo.

Ejemplo de transcripción automática de audio en Word
Ejemplo de transcripción automática de audio en Word

Una vez que tengas la transcripción en tu documento de Word Online, puedes copiarla y pegarla en cualquier otra aplicación que desees.

Título del aviso

Los usuarios con una suscripción a Microsoft 365 pueden transcribir minutos ilimitados de audio cargado mediante la función de Transcripción. Esto puede cambiar en el futuro. Anteriormente, el límite era de 300 minutos al mes por usuario.

Por supuesto, aunque la función de transcripción de Microsoft funciona muy bien en nuestra experiencia y a menudo puede hacer un gran trabajo al recoger audio amortiguado, no es perfecta. Por ejemplo, si vas a publicar la transcripción, es mejor que la edites antes.