Cómo reducir automáticamente una página

¿Alguna vez has escrito un documento de Microsoft Word y has encontrado que tu última página contiene solo unas pocas oraciones y un montón de espacio en blanco? En lugar de editar tu trabajo, puedes probar una característica oculta ingeniosa en Word que podría resolver el problema.

El comando “Reducir una página” funciona reduciendo automáticamente el tamaño del texto y ajustando los márgenes para reducir tu documento lo suficiente. Si estás trabajando en un documento (como un ensayo de la escuela) en el que debes usar una fuente o un tamaño de margen, es probable que este comando no funcione bien para ti. Pero en otras circunstancias, vale la pena intentarlo. Si bien puedes deshacer el comando si las cosas no se ven bien, te recomendamos que guardes tu documento primero para estar seguro.

El comando “Reducir una página” no está en la cinta de forma predeterminada, por lo que deberás agregarlo. La forma más sencilla de hacerlo es agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido. Esa es la pequeña barra de herramientas en la parte superior izquierda de tu ventana con el comando Guardar y Deshacer.

  • Continúa y haz clic en la flecha hacia abajo en el extremo derecho de la barra de herramientas de acceso rápido.
Flecha

Flecha

 

  • En el menú desplegable, haz clic en la opción “Más comandos“.
Más comandos

Más comandos

 

  • En la ventana de Opciones de Word, la categoría “Barra de herramientas de acceso rápido” haz clic en el menú desplegable “Comandos disponibles en” y selecciona la opción “Todos los comandos“.
Todos los comandos

Todos los comandos

 

  • En la larga lista de comandos de la izquierda, desplázate hacia abajo y selecciona el comando “Reducir una página” o “Encoger una página” (según aparezca en la versión de word que utilices). Haz clic en el botón “Agregar” para agregarlo a la lista de comandos que se muestra en la barra de herramientas de acceso rápido.
Agregar

Agregar

 

  • Haz clic en “Aceptar” cuando hayas terminado.
Aceptar

Aceptar

 

  • Ahora encontrarás el botón “Reducir una página” o “Encoger una página” en tu cinta de Word. Haz clic en él para reducir tu documento por una página.
Encoger

Encoger

 

Ten en cuenta que debido a que Word está redimensionando las fuentes y los márgenes, el uso de este comando puede causar problemas de formato, especialmente si tienes imágenes u otras ilustraciones ya ubicadas donde las deseas. Antes de guardar tu documento, verifica que no haya errores extraños durante el proceso. Si los hay, siempre puedes hacer clic en el botón Deshacer para eliminar los cambios.

¡Listo! ¡Y básicamente es esto! Sin complicaciones y de forma muy rápida, es posible reducir automáticamente una página en tu documento =) !!

Sigue visitando nuestro blog y encontrarás más tips, que te harán todo más sencillo en este curso de word.

 

 

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