¡Hola a todos! Hoy te mostraré cómo puedes obtener una vista previa en Word. Esta función antes se mostraba en una sección separada, pero los desarrolladores cambiaron un poco la lógica de funcionamiento del programa en las nuevas versiones de Word, y ahora es un poco más difícil de encontrar.
A continuación, te explicaré con detalle e imágenes lo que puedes hacer.
Método 1: ¿Dónde encontrar la vista previa en Word desde el menú?
Veamos dónde está la “Vista previa” en Word. En versiones anteriores, este elemento se encontraba directamente en el menú, pero después lo quitaron.
Al parecer, los desarrolladores pensaron que nadie lo usaba. Pero la “Vista previa” no desapareció del programa, simplemente se encuentra en un lugar diferente.
- Haz clic en “Archivo“.
- En el menú de la izquierda, selecciona la opción “Imprimir“.
- La vista previa se encuentra en la parte derecha de la ventana.
Aquí puedes ver cómo se mostrarán el texto, las tablas y las imágenes en tu documento. Para cambiar la escala, utiliza los botones con el signo “+” y “-” en la esquina inferior derecha. También puedes cambiar a la página que necesites usando las flechas.
Método 2: ¿Cómo abrir la vista previa en Word con teclas rápidas?
Otra forma rápida de ver la vista previa en Word es usar las teclas rápidas. Hay dos combinaciones, y ambas funcionan igual:
- Ctrl + P
- Ctrl + F2
Atajo en Mac:
- ⌘ + P (Command + P)
Una pequeña aclaración: ¿por qué dos combinaciones hacen lo mismo en las últimas versiones de Word? Antes, Ctrl + P abría “Imprimir” y Ctrl + F2 abría “Vista previa”. Como en las versiones recientes estas ventanas se han combinado, ahora los dos accesos rápidos muestran lo mismo.
Modos adicionales de vista en Word
Además, puedes intentar cambiar el modo de visualización en el programa. A algunos usuarios esto les ayuda a revisar el documento antes de imprimirlo.
- Ve a la pestaña “Vista”.
- En la sección “Modos”, prueba las distintas opciones disponibles.
- Revisa cuál te resulta más cómoda para revisar el documento.
Aprende también Abrir documento en vista de esquema (default)
Preguntas frecuentes sobre la vista previa en Word
¿Dónde está la vista previa en Word 365?
En Word 365, la vista previa está en la pestaña Archivo → Imprimir. Desde allí puedes ver cómo quedará tu documento antes de imprimir.
¿Se puede usar vista previa en Word sin imprimir?
Sí, puedes ver la vista previa sin imprimir, simplemente entrando al menú Archivo → Imprimir o usando Ctrl + P. No es necesario mandar el documento a la impresora.
¿Por qué no encuentro la vista previa en Word?
Porque en las versiones modernas de Word ya no aparece como botón independiente, sino dentro de la opción Imprimir.
¿Cuál es la diferencia entre vista previa y modos de visualización?
La vista previa muestra exactamente cómo quedará el documento en papel, mientras que los modos de visualización (Diseño de impresión, Lectura, Web, etc.) sirven para trabajar en pantalla según tus necesidades.
Mas información: Soporte Microsoft.
Hemos revisado lo más importante. Si algo no te quedó claro, escribe en los comentarios y el equipo de Worddesdecero.es te ayudará. ¡Que tengas un buen día y cuídate!
