Si utilizamos el ordenador para trabajar o estudiar, lo más seguro es que tengamos una suite ofimática instalada en el ordenador. Office ciertamente. Sus programas, Word, Excel y PowerPoint, son programas esenciales para la vida diaria de los usuarios. Sin embargo, a diferencia de otras suites, como LibreOffice, la de Microsoft no es gratuita. Además, hay diferentes ediciones, cada una con un precio y unas características diferentes.
A la hora de adquirir la suite de Microsoft, podemos elegir entre hacer una compra única u optar por el modelo de suscripción. Cada una de las licencias tiene sus ventajas e inconvenientes. Y luego veremos cuál se adapta mejor a nuestras necesidades para no equivocarnos en la compra.
| . | Office 2019 / 2021 | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Disponibilidad | Sólo para PC | Windows, macOS, móviles |
| Servicios adicionales | No | 1 TB en OneDrive, Videollamadas con Microsoft Teams |
| Actualizaciones | Sólo versión de compra | Siempre actualizado |
| Soporte técnico | 60 días | Para siempre |
| Precios | 150 euros, pago único | 69 euros al año (Personal – 1 usuario) 99 euros al año (Hogar – 5 usuarios) |
Lo que Necesitas Saber sobre Microsoft 365
Microsoft 365 es el nombre que recibe el servicio que sustituyó a Office 365. El servicio tiene un nombre diferente, pero ofrece las mismas aplicaciones que Office 2021 más las ventajas del antiguo servicio. También tendrás acceso a una serie de beneficios adicionales.
Información
Microsoft 365 es la nueva marca que sustituye al servicio de pago Office 365.
Se trata de un servicio de pago, por lo que se te cobrará mensualmente (o una vez al año) por utilizar el conjunto de aplicaciones, incluyendo Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access y todas las demás en todos tus dispositivos (ordenadores de sobremesa, portátiles, tabletas y smartphones), siempre que no haya más de cinco dispositivos accediendo a la cuenta al mismo tiempo.
Si te suscribes al plan Familia, puedes compartir la cuenta con un máximo de cinco usuarios adicionales para un total de seis personas por suscripción.
La principal ventaja es que no tienes que actualizar. Al instalar las aplicaciones de Office desde Microsoft 365, siempre tendrás acceso a la última versión disponible. Esto significa que, una vez instalada una aplicación, recibirás automáticamente las últimas actualizaciones de seguridad y mantenimiento, las mejoras y las nuevas funciones a medida que estén disponibles. Una vez que esté disponible, podrás instalar directamente la versión con el nuevo diseño para Windows 11 o Windows 10.
Este servicio te da acceso a funciones en la nube para mejorar tu productividad en el aula o en la oficina en todos tus dispositivos (Windows, macOS, iOS y Android). Los suscriptores reciben 1 TB de almacenamiento en OneDrive (hasta un total de 6 TB con el plan Familia) y tiempo de conversación de Skype. El abono también te da derecho a utilizar la asistencia telefónica y de texto para resolver tus problemas.
Si tienes muchas fotos y vídeos de los que hacer una copia de seguridad, además del 1 TB de almacenamiento que se ofrece, puedes comprar hasta 1 TB adicional de la nube de OneDrive en incrementos de 200 GB por 2,00 € al mes para duplicar tu capacidad de almacenamiento hasta 2 TB (1 TB ya incluido en la suscripción básica, y 1 TB adicional). La opción está disponible para los suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia. Sin embargo, sólo el propietario de la cuenta recibirá el almacenamiento adicional para el plan Familia.
¿Por qué comprar Microsoft 365?
Microsoft 365 es la mejor opción posible, ya que permite instalar todas las aplicaciones en todos los dispositivos (Windows 11, 10, 8.1 y macOS). También es la única opción que ofrece actualizaciones a bajo precio. En comparación, Office 2021 sólo permite instalar aplicaciones en un equipo con Windows 11 (o Windows 10), y todavía tendrás que pagar por las actualizaciones.
Consejo
Si necesitas acceso a la suite completa de aplicaciones, Microsoft 365 es probablemente la mejor opción.
El servicio en la nube se ofrece en dos paquetes. Si eres el único que utiliza estos servicios y aplicaciones, el plan Personal es para ti. Cuesta 69,00 € al año (o 7,00 € al mes), y te da acceso a todas las aplicaciones más 1TB de almacenamiento en la nube de OneDrive.
Si quieres compartir tu suscripción con familiares o amigos, el plan Familia de Microsoft 365 es ideal para ti. Cuesta 100 dólares al año (o 10 dólares al mes), y puedes compartir sus beneficios (yendo a Servicios y suscripciones en tu cuenta de Microsoft) con 6 miembros de la familia o amigos, cada uno de los cuales obtiene también 1TB de almacenamiento en la nube a través de OneDrive. También pueden acceder a estos servicios en 5 dispositivos al mismo tiempo.
Sea cual sea el paquete que elijas, tendrás acceso a servicios adicionales como Microsoft Family Safety, que permite controlar el tiempo que se pasa en un dispositivo, las aplicaciones y juegos instalados, comprobar la ubicación del dispositivo y mucho más.
Entre otras características premium incluidas en la suscripción, también tendrás acceso al Editor de Microsoft para revisar la ortografía, la gramática y el estilo de escritura con IA y otras herramientas creativas basadas en IA. Por ejemplo, puedes ensayar presentaciones con PowerPoint Presenter Coach y crear presentaciones eficaces con Designer. Resume Assistant es una gran herramienta para escribir buenos CVs en Word con la ayuda de Microsoft LinkedIn. También hay Money en Excel, que te permite ver y hacer un seguimiento de tus finanzas. También recibirás contenidos creativos como iconos, fuentes, fotos y estilos para Word, Excel y PowerPoint.
La suscripción también desbloquea la versión premium del sitio de Outlook, que además de ofrecer todo el contenido de la versión gratuita, ofrece 50 GB de espacio, elimina la publicidad y permite cifrar los mensajes, además de mejorar la seguridad. Los suscriptores también reciben ofertas especiales de los socios de Microsoft.
Algunos de los servicios proporcionados en Microsoft 365 también están disponibles sin una suscripción utilizando una cuenta de Microsoft, pero en este caso la funcionalidad es más limitada.
A la hora de elegir los paquetes, es conveniente que elijas la versión anual para ahorrar dinero. Esto también le permite evitar las cuotas mensuales.
Microsoft ofrece el servicio sin coste adicional si se utiliza una dirección de correo electrónico de estudiante o profesor. Esto te permite instalar Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Teams y otras herramientas de forma gratuita.
Windows 7 ya no es compatible, lo que significa que tendrás que actualizar a Windows 11 o al menos a Windows 10 para instalar estas aplicaciones.
Lo que Hay que Saber sobre Office 2021
Microsoft Office 2021 es el nombre que recibe la suite de software sin necesidad de suscripción. Obtendrás una copia del software con una sola compra.
Esta versión de Office permite instalar y actualizar las aplicaciones del paquete en un solo ordenador. Sin embargo, no se puede actualizar a nuevas ediciones de la suite. En otras palabras, puedes utilizar las aplicaciones durante su vida útil (normalmente cinco años) y más allá (sin actualizaciones). Sin embargo, para actualizar a las nuevas ediciones, tendrás que volver a comprar el producto.
Office 2021 incorpora Word, Excel, PowerPoint y Outlook (solo en la versión para empresas), pero solo ofrece una gama limitada de funciones y no ofrece las ventajas de una suscripción a Microsoft 365. No hay nube (1GB en OneDrive) y no hay funciones basadas en IA u otros servicios como la versión premium de Outlook.com, por ejemplo.
¿Por qué Comprar Office 2021?
El paquete Microsoft Office 2021 ha sido diseñado para su uso en empresas en las que no se puede implantar la nube o en las que los usuarios necesitan grandes cantidades de licencias o un uso específico. Sin embargo, a quien no le guste la idea de una suscripción también puede comprar la suite.
Consejo
Cualquiera puede comprar Office 2021, pero esta versión ha sido diseñada para un uso comercial específico.
Para uso personal, esto sólo es interesante si se prefiere una experiencia más tradicional y se puede permitir la compra. También es una buena opción si solo vas a utilizar las aplicaciones en un ordenador, no necesitas las funciones adicionales o simplemente no estás preparado para comprar una suscripción a Microsoft 365.
Incluso si solo adquieres una licencia para Windows 11, Windows 10 o macOS con este producto, también puedes instalar las aplicaciones en tu teléfono, pero con una funcionalidad limitada.
Office 2021 viene en tres paquetes diferentes, Office Hogar y Estudiantes 2021, Office Hogar y Empresas 2021 y Office Profesional 2021. Los precios son de 149,00 €, 299,00 € y 579,00 € respectivamente. Office Hogar y Estudiantes 2021 incluye Word, Excel y PowerPoint, mientras que Office Hogar y Empresas 2021 incluye Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Office Professional 2021 incluye todas las aplicaciones, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher y Access.
A diferencia de las ediciones anteriores, Office 2021 solo es compatible con Windows 11, Windows 10 o las tres últimas versiones de macOS. Si quieres instalar Office en Windows 8.1, tendrás que suscribirte a Microsoft 365.
Microsoft 365 u Office 2021: ¿Qué comprar?
La elección se reduce a tu necesidad de aplicaciones y servicios. Si esperas usar Office durante muchos años, entonces Microsoft 365 es sin duda la mejor opción para ti. Con la suscripción, siempre tendrás acceso completo a las últimas versiones de las aplicaciones a un bajo precio.
Microsoft 365 te da acceso a todas las aplicaciones de Office y a funciones adicionales, como 1 TB de almacenamiento en OneDrive, Outlook premium y funciones basadas en IA. También puedes instalar Word, Excel, PowerPoint, Outlook y todas las aplicaciones hasta en 6 dispositivos. También podrás compartir la suscripción con hasta 6 personas (si utilizas el plan familiar) en hasta 5 dispositivos al mismo tiempo.
Paga una vez para disfrutar de la aplicación de por vida
Office 2021 incluye todas las aplicaciones populares como Word, Excel, PowerPoint y Outlook y todas sus funciones esenciales.
