Cómo Crear una Carta de Presentación en Word
Cómo Crear una Carta de Presentación en Word

Cómo Crear una Carta de Presentación en Word

Si pides ayuda a tres personas para escribir una carta de presentación, recibirás tres consejos diferentes. Antes había un formato de carta estándar, pero incluso eso ha cambiado en la última década.

La mejor manera de abordar la redacción de una carta de presentación es mantenerla sencilla y no ajustarse a una plantilla. Puedes empezar con una plantilla básica de Word, pero añadir tu propio formato y diseño.

Antes de empezar, vale la pena resaltar que con Word puedes volver productivo casi todo lo que te imagines. Desde insertar un Vídeo de YouTube, hasta utilizarlo para mejorar tus apuestas online, sobre todo con los juegos Platincasino. Entonces, empecemos.

Buscar una Plantilla de Inicio

Microsoft Word tiene un gran surtido de plantillas. Puedes verlas todas iniciando Word y haciendo clic en la pestaña Archivo y en el enlace Nuevo de la izquierda. En el cuadro de búsqueda introduce las palabras clave “carta de presentación“.

Buscar plantillas de carta de presentación en Word
Buscar plantillas de carta de presentación en Word

Una vez más, sólo se utiliza la plantilla de Word para empezar, no para seguirla exactamente. Para este ejemplo, he elegido la plantilla “Carta de presentación minimalista“. Una vez elegida la plantilla, puedes hacer clic en el botón Crear del cuadro de diálogo.

Ejemplo de plantilla carta de presentación en Word
Ejemplo de plantilla carta de presentación en Word

Sustituir el Texto de Relleno

Una vez que tengas la plantilla guardada en tu ordenador, puedes empezar a personalizar la carta eliminando el texto de relleno del documento con tu información. Para personalizar la carta, puedes optar por eliminar algunas partes y añadir otros campos que sean importantes para ti.

Por ejemplo, puedes añadir tu sitio web en el encabezamiento de la página y eliminar la información de la dirección física. Notarás que al hacer clic en cualquiera de las letras del texto “Dirección, Ciudad, Código Postal“, todo se vuelve gris. Esto se debe a que se trata de un campo marcador de posición que se supone que facilita la selección y el cambio o la eliminación de la información.

Modificar campos de carta de presentación
Modificar campos de carta de presentación

Personalizar el Tipo de Letra

A medida que avanzas o de una sola vez, es posible que quieras cambiar el tipo de letra, el tamaño y el estilo. Para la mayoría de las cartas de presentación, conviene utilizar el mismo tipo de letra en todo momento. Si estás en una industria que prima la individualidad y la creatividad, entonces puedes usar un cambio de fuente o estilos (como negrita o cursiva). No obstante, utiliza con moderación cualquier tipo de letra o variación de formato.

Recuerda que algunos currículum y cartas de presentación se envían sólo en texto o a través de un lector de texto. El formato no se cargará o traducirá bien en esos casos. Una vez más, la idea de la simplicidad debe ser tu objetivo debido a las muchas formas en que las cartas de presentación y los currículum se cargan y se entregan a los posibles empleadores.

Para este ejemplo, he cambiado el tipo de letra a Helvética. Lo mejor es seguir con una fuente san serif que no tenga bordes rizados y sea fácil de leer.

Ajustar el Espaciado y la Dirección

En la mayoría de las plantillas es necesario ajustar el interlineado, generalmente en la dirección. La dirección debe incluir el nombre, el cargo, la empresa y la dirección del destinatario, si se conocen esos datos. Si no se conoce a la persona o si se envía la carta de presentación sin un anuncio de trabajo específico al que hacer referencia, puede ser necesario investigar un poco o hacer algunas llamadas. Si no puedes encontrar absolutamente la información de una persona o del comité de búsqueda para incluirla, al menos incluye el nombre y la dirección de la empresa. No utilices “A quien corresponda” u otra terminología anticuada.

En la siguiente imagen, he reducido el interlineado de 1,5 a 1,0 (interlineado simple) para la dirección. El botón para eliminar el interlineado anterior o posterior de una línea o para cambiar el interlineado general está en la pestaña Inicio del grupo Párrafo. Es el botón central inferior del grupo.

Ajustar espaciado de carta de presentación
Ajustar espaciado de carta de presentación

Escribir el Cuerpo de la Carta

Escribir el cuerpo de la carta puede parecer abrumador. Un consejo que me gusta mucho es visitar un sitio web de búsqueda de empleo o de carreras que tenga currículum en los que puedas buscar.

  • Busca los currículum de personas que lleven muchos años en el sector.
  • Examina las palabras clave y los términos del sector que parezcan coherentes en los currículum.
  • Investiga el puesto y la empresa para la carta de presentación que estás escribiendo.
  • Utiliza las palabras o la terminología que aparecen en la descripción del puesto o en el anuncio de empleo y que sean relevantes para tu experiencia, habilidades y formación.
  • Limita el cuerpo del texto a 2 ó 3 párrafos cortos. Tu objetivo es atraer al lector a mirar tu currículum. La extensión de la carta de presentación no debe ser superior a una página.
  • Empieza el currículum con una frase directa y evita la voz pasiva. Si te han recomendado que solicites un trabajo o conoces a alguien en la empresa, menciona ese nombre en la primera o segunda frase.
  • Comparte un logro o experiencia relevante que te haga ser la persona adecuada para el puesto. Señala las partes específicas de tu currículum que estén relacionadas con el puesto.
  • Asegúrate de terminar la carta de presentación indicando cómo ponerse en contacto contigo. Puedes incluir una frase como: “Agradezco la oportunidad de hablar con usted sobre cómo puedo contribuir“. A continuación, incluye tu información de contacto.
  • Utiliza un cierre como: Sinceramente, Saludos, o Respetuosamente sobre la línea de la firma.
  • Corrige la ortografía, corrige el texto y pide a otra persona que lo corrija. Nunca se insistirá lo suficiente en esto. Si tienes un solo error gramatical u ortográfico, es probable que tu carta de presentación y tu currículum acaben en la papelera de reciclaje.

Imprime, Guarda y Sube la Carta de Presentación

Dependiendo de los requisitos de presentación, es posible que tengas que subir la carta de presentación junto con tu currículum. Los formatos de archivo más comunes son Word (.docx), texto (.txt), Rich-Text (.rtf) y Adobe Acrobat (.pdf). Puedes guardar tu documento de Word con cualquiera de esas extensiones. Ve a la pestaña Archivo y haz clic en Exportar, a la izquierda, y luego en “Cambiar tipo de archivo“. Allí verás muchos de los formatos de archivo disponibles.

Exportar carta de presentación
Exportar carta de presentación en Word

En Windows, el único tipo de archivo que no aparece en la lista es el Acrobat (.pdf). Ve justo debajo del título Exportar en la parte superior y haz clic en el enlace “Crear documento PDF/XPS“. Esto te llevará a la pantalla de Guardar como para guardar como PDF.

Para imprimir la carta (y el currículum asociado), utiliza papel de calidad superior, que puedes encontrar en línea o en cualquier tienda de suministros de oficina. Merece la pena invertir en un buen papel si vas a entregar la carta de presentación a alguien en persona.

Finalmente, si tienes la oportunidad de ir en persona a entregar tu documentación, especialmente en una empresa pequeña o mediana, tómate el tiempo de hacerlo. Podrías causar una gran impresión y sacar ventaja a tu competencia.