Habiendo usado Google Docs en mis trabajos anteriores y Microsoft Word en casa, tengo años de experiencia en ambos. Pero cuando se trata de decidir cuál es mejor, siempre recurro a mi argumento de que Word ofrece varias ventajas que Docs no tiene, por lo que el producto de Microsoft siempre será mi número uno.
Usar la Aplicación de Escritorio sin Problemas Sin Conexión a Internet
Si estás suscrito a Microsoft 365, una vez que hayas descargado la aplicación de escritorio de Microsoft Word a tu computadora, no necesitas una conexión a Internet para usar la mayoría de sus funciones. Por supuesto, cada vez que quieras compartir algo desde cualquier aplicación, necesitarás estar en línea, pero todas las funciones avanzadas de producción y edición de documentos de Word están disponibles incluso en los rincones más remotos del planeta.
Además, incluso si tienes conexión a Internet, puedes optar por desactivar la sincronización automática de OneDrive, ya que tus datos están mucho más seguros cuando trabajas sin conexión. ¡Solo recuerda guardar tu trabajo sobre la marcha!
Como Google Docs es un programa en línea, no puedes trabajar sin conexión a Internet y tu trabajo se carga automáticamente en Google Drive, lo que puede suponer un riesgo si utilizas una conexión a Internet insegura. Sí, Google Docs admite el acceso sin conexión, pero la configuración es complicada. En primer lugar, necesitas una conexión a Internet para acceder a la versión sin conexión del programa y te ves obligado a utilizar uno de los dos navegadores de los que mucha gente prefiere mantenerse alejada (Microsoft Edge y Google Chrome). Luego, tienes que jugar con la configuración de tu navegador y, por último, tienes que descargar una extensión.
En definitiva, la posibilidad de trabajar fácilmente sin conexión en Microsoft Word lo convierte en una opción más cómoda y segura que Google Docs.
Abrir y Editar Archivos PDF Más Fácilmente
Tanto Microsoft Word como Google Docs te permiten abrir y editar un PDF, pero el primero ejecuta este proceso mucho más fácilmente que el segundo. No solo tienes que subir el PDF a tu Google Drive para hacerlo en Google Docs (puedes simplemente utilizar un PDF en tu escritorio cuando utilizas Microsoft Word), sino que hay ligeras diferencias en el formato que hacen que Microsoft Word sea el ganador.
Para verlo en acción, primero creamos un documento en Microsoft Word y lo guardamos como PDF.
Cuando volvimos a abrir el PDF como documento de Microsoft Word, excepto por un marcador de párrafo adicional en algunas líneas, el formato era idéntico.
Pero cuando lo abrimos como un documento de Google Docs, la primera línea estaba fuera de lugar, la alineación a la derecha de la imagen era inconsistente y la imagen desaparecía de la pantalla de trabajo.
Para ser justos, también creamos un documento en Google Docs y seguimos el mismo proceso. Como era de esperar, obtuvimos resultados similares.
Por lo tanto, si abrieras un PDF grande en Google Docs, tendrías que hacer muchos más ajustes manuales para recuperar el formato original que en Microsoft Word.
Acceder a Más Plantillas
Las plantillas son estupendas para ahorrar tiempo cuando ya sabes qué tipo de documento estás creando, y tanto Microsoft Word como Google Docs tienen una amplia variedad de tipos diferentes. Sin embargo, donde Word destaca con creces es en la gran cantidad de plantillas que ofrece desde el propio programa.
En Google Docs, hay 55 plantillas (a fecha de mayo de 2024), todas ellas de documentos formales, como currículums, informes y ensayos. Para ser justos con Google, también tienes acceso a muchas más, pero tienes que descargar una aplicación para obtenerlas.
Por otro lado, tanto si utilizas la aplicación de escritorio de Microsoft 365 como si accedes a Word para la Web, tienes acceso instantáneo a miles de plantillas, desde contratos formales hasta calendarios e invitaciones florales. Word también tiene una útil barra de búsqueda, para que puedas encontrar una plantilla más rápidamente, una función que Google Docs aún no tiene. Mejor aún, puedes seleccionar una paleta de colores adecuada al navegar por las plantillas de Word.
Combinación de Correspondencia Sencilla
Microsoft Word es conocido por ser el hogar de las combinaciones de correspondencia, simplemente porque puedes completar el proceso de forma nativa a través de la aplicación de escritorio. Es decir, si quieres enviar versiones personalizadas de un documento a muchas personas, puedes hacerlo utilizando solo Microsoft Word (y si ya tienes los datos de tus destinatarios en Microsoft Outlook o en una hoja de cálculo de Microsoft Excel, también puedes utilizar Word junto a ellos).
Como puedes ver en la siguiente captura de pantalla, después de hacer clic en “Seleccionar destinatarios” en la pestaña “Correspondencia” de la cinta de opciones, puedes crear la lista de distribución dentro del documento o utilizar una lista de otro lugar.
También puedes iniciar un asistente paso a paso que te ayude con la combinación de correspondencia si eres nuevo en esto: solo tienes que hacer clic en “Iniciar combinación de correspondencia” y verás que el asistente aparece como una opción.
Google Docs se queda muy corto en este aspecto, ya que tienes que instalar un complemento para completar la misma tarea. Es cierto que no se puede combinar correspondencia en Word para la Web, pero su simplicidad en la aplicación de escritorio es solo una de las muchas razones por las que pagar la suscripción a Microsoft 365 vale cada centavo. Poder guardar los documentos finalizados en la aplicación de escritorio y elegir opciones de impresión más específicas es también una ventaja añadida de la capacidad de combinación de correspondencia de Word.
Más Opciones de Estilos
Tener la opción de seleccionar estilos en tu documento significa que puedes formatear de forma rápida y coherente el texto principal, los títulos y otros elementos dentro de tu trabajo, y también facilitan la creación de un índice automático. Si te gusta hacer esto, tienes mucho más margen para que tu documento tenga el aspecto exacto que deseas en Microsoft Word que en Google Docs.
Así es como se ve el menú Estilos en Word para la Web y en la aplicación de escritorio de Microsoft Word:
Y así es como se ve en Docs:
En la aplicación de escritorio de Word, tienes 18 estilos preestablecidos para elegir, frente a solo nueve en Google Docs. En Word para la Web, tienes aún más opciones al hacer clic en “Ver más estilos“. El principal problema de tener solo nueve en Google Docs es que una vez que has usado los nueve, no puedes crear más. En Word, sin embargo, puedes crear tantos como quieras.
Otra ventaja de utilizar estilos en Word (tanto si utilizas la aplicación de escritorio como Word para la Web) es que puedes ver vistas previas de los estilos antes de hacer tu selección, pero el menú de Google Docs no ofrece este lujo.
Y el proceso en Microsoft Word es mucho menos engorroso. Word tiene un grupo de estilos dedicado en la pestaña Inicio, pero Docs es un pequeño menú desplegable escondido que es mucho menos navegable. En Word, se aplican los estilos a los párrafos y luego se modifican los estilos en un cuadro de diálogo, y todos los párrafos con ese nombre de estilo se actualizarán. En Docs, tienes que escribir un texto y luego hacer coincidir el estilo con lo que has escrito, pero nunca está claro si ese nombre de estilo en particular ya se está utilizando en otro lugar del documento. En resumen, no es tan sencillo.
Más Herramientas y Opciones
Microsoft Word se creó en 1983, mientras que Google Docs llegó 23 años después, en 2006, por lo que Word tiene muchas más herramientas y opciones en sus numerosos menús. Algunas personas dicen que Word tiene demasiadas opciones, lo que puede provocar retrasos en el procesamiento o dificultar la búsqueda rápida de las herramientas necesarias. Pero no cabe duda de que Word es un procesador mucho más potente, y si necesitas crear o editar documentos a diario, como es mi caso, la amplia gama de oportunidades que ofrece Word lo convierte en la mejor opción de las dos.
Ahora que ya sabes que Word es la mejor opción, utiliza este potente software para crear tus documentos profesionales para la escuela o el trabajo.
