Hacer y Colocar una Firma Digital en Word
Hacer y Colocar una Firma Digital en Word

Cómo Colocar una Firma Digital en Word

¬ŅC√≥mo personalizar un documento de texto en la aplicaci√≥n ofim√°tica Microsoft Word a√Īadiendo la firma manuscrita o mecanografiada de un usuario?

Una de las ventajas del programa es la posibilidad de a√Īadir una firma personalizada a los documentos de ‚ÄúMicrosoft Word‚Äú, lo que permite personalizar el archivo de texto resultante de la mejor manera posible.

Hay varias formas de realizar la operaci√≥n especificada. Los usuarios pueden a√Īadir una l√≠nea de firma, aplicar una firma digital o insertar tu propia firma representada como una imagen. A continuaci√≥n describiremos con m√°s detalle los posibles m√©todos disponibles.

A√Īadir una L√≠nea de Firma

La funcionalidad incorporada de la ‚ÄúL√≠nea de Firma de Microsoft Office‚ÄĚ proporciona a cualquier usuario un lugar dedicado para la inicializaci√≥n personalizada (firma) de un documento impreso. Y si tiene la intenci√≥n de imprimir un documento de texto terminado en el futuro, el uso de esta herramienta de Microsoft Word es definitivamente la forma m√°s f√°cil de a√Īadir una firma personalizada.

Para a√Īadir una l√≠nea de firma en un documento de Microsoft Word, sigue los pasos a continuaci√≥n:

  • Abre un documento de texto en Microsoft Word. Selecciona la pesta√Īa Insertar del men√ļ principal.
  • En el subpanel abierto de las herramientas ordenadas, busca la secci√≥n ‚ÄúTexto‚ÄĚ y haz clic en el bot√≥n ‚ÄúL√≠nea de Firma de Microsoft Office‚Äú, representado en forma de una imagen simb√≥lica combinada de una ‚Äúhoja en blanco‚ÄĚ y un ‚Äúbol√≠grafo‚ÄĚ.
Opción Línea de Firma de Microsoft Office
Opción Línea de Firma de Microsoft Office
  • En la nueva ventana emergente ‚ÄúConfiguraci√≥n de firma‚Äú, que se muestra como resultado de las acciones realizadas, rellena los campos de texto disponibles y especifica tus propios datos personalizados que identifican el documento con un usuario concreto. Adem√°s del nombre personal, puedes a√Īadir el t√≠tulo y la direcci√≥n de correo electr√≥nico de la persona responsable y, adem√°s, dar instrucciones al firmante en la l√≠nea correspondiente que debe rellenar. Cuando se hayan completado todos los campos modificables requeridos, haz clic en el bot√≥n Aceptar para insertar la firma preparada en el documento.
Configuración de firma en Word
Configuración de firma en Word

Inmediatamente despu√©s de completar, comprobar y confirmar la configuraci√≥n de la firma especificada, la l√≠nea correspondiente que contiene ‚Äúcruz‚Äú, ‚Äúl√≠nea‚ÄĚ y frases personalizadas aplicadas se insertar√° en la p√°gina para indicar al usuario el lugar preparado para la firma.

Insertar línea de firma en Word
Insertar línea de firma en Word

Ahora puedes colocar este bloque en la posici√≥n adecuada en el documento ‚ÄúMicrosoft Word‚ÄĚ, seg√ļn la necesidad de configuraci√≥n o el formato tem√°tico de la construcci√≥n del contenido del texto. A continuaci√≥n, el documento puede firmarse en la ubicaci√≥n especificada tras el sellado o, si el documento de texto ‚ÄúMicrosoft Word‚ÄĚ se guarda en el formato de archivo ‚ÄúDOCX‚ÄĚ, los usuarios pueden, en el siguiente paso, insertar una firma digital en el documento.

Insertar una Firma Digital

Para a√Īadir una firma digital a un documento de Microsoft Word resaltado, los usuarios tendr√°n que seguir primero las instrucciones anteriores y, en el primer paso, insertar una L√≠nea de firma.

A continuaci√≥n, ser√° necesario instalar un certificado de seguridad para la firma del usuario. Un certificado digital es necesario para las firmas digitales porque proporciona un m√©todo garantizado para verificar la autenticidad de la informaci√≥n digital, permitiendo comprobar que la informaci√≥n fue proporcionada por el firmante espec√≠fico y que los datos no han sido alterados posteriormente. Si no hay ning√ļn certificado disponible, el servicio responsable de Microsoft Word ofrece la posibilidad de comprar un certificado a socios de confianza de Microsoft, uno de los cuales es GlobalSign.

Como alternativa, los usuarios pueden crear su propio certificado digital utilizando la herramienta SELFCERT, que se encuentra en la carpeta de instalación de Microsoft Office.

Abra el explorador de archivos de ‚ÄúWindows‚ÄĚ de cualquier manera conveniente, por ejemplo, haz clic en el bot√≥n ‚ÄúExplorador‚ÄĚ en la ‚ÄúBarra de tareas‚ÄĚ en la esquina inferior izquierda del escritorio, representado como una imagen esquem√°tica de ‚Äúcarpeta‚ÄĚ, para llamar al instante el directorio buscado ‚ÄúEste equipo‚ÄĚ.

Dir√≠gete a la siguiente ubicaci√≥n para localizar el archivo ‚ÄúSELFCERT.EXE‚ÄĚ en la lista de elementos disponibles y haz doble clic sobre √©l para lanzarlo directamente.

C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16
Ubicación del archivo SELFCERT.EXE
Ubicación del archivo SELFCERT.EXE

En la nueva herramienta Crear certificado digital, en el cuadro de edici√≥n ‚ÄúNombre del certificado‚ÄĚ que aparece, introduce un nombre personalizado adecuado para el certificado digital final y, a continuaci√≥n, pulsa Aceptar o la tecla Intro de tu teclado para iniciar inmediatamente el proceso de generaci√≥n autom√°tica del certificado.

Ventana para Crear certificado digital
Ventana para Crear certificado digital

Una vez instalado el certificado digital individual, vuelve al documento de ‚ÄúMicrosoft Word‚ÄĚ y haz doble clic en la l√≠nea de firma con el bot√≥n izquierdo del mouse para realizar los cambios necesarios.

En la nueva ventana de ‚ÄúFirmar‚ÄĚ que aparece, en un campo de secci√≥n modificable que sigue completamente el formato de la l√≠nea de firma, junto a la ‚Äúcruz‚ÄĚ esquem√°tica, escriba tu nombre o haz clic en el enlace de texto ‚ÄúSeleccionar imagen‚ÄĚ para insertar una imagen de su firma manuscrita.

Firmar un documento en Word
Firmar un documento en Word

A continuaci√≥n, haz clic en el bot√≥n ‚ÄúFirmar‚ÄĚ para insertar tu firma digital en el contenido de tu documento de texto de Microsoft Word.

En un nuevo mensaje de advertencia emergente del servicio responsable de la aplicación Microsoft Word, confirma tu intención de utilizar el certificado personal pre-creado.

Confirmación de la firma en Word
Confirmación de la firma en Word

Una vez completado el proceso de firma, la aplicaci√≥n confirmar√° que la firma ha sido a√Īadida.

Firma a√Īadida en Word
Firma a√Īadida en Word

Si los usuarios necesitan hacer ediciones adicionales al documento terminado después de que se haya firmado finalmente, la firma digital quedará invalidada y el documento modificado tendrá que volver a firmarse al finalizar.

A√Īadir una Firma como Imagen Gr√°fica

Si los usuarios prefieren utilizar su propia firma manuscrita como l√≠nea de firma en un determinado documento, pueden tomar una instant√°nea de la firma manuscrita preparada o escanear una copia de la misma y luego cargar la imagen preparada directamente en sus ordenadores. Los usuarios podr√°n entonces pegar la imagen de la firma personal preparada en un documento de texto de ‚ÄúMicrosoft Word‚ÄĚ.

Haz doble clic en la l√≠nea de firma creada y, en la ventana de firma que se abre, haz clic en el enlace de texto ‚ÄúSeleccionar imagen‚ÄĚ en la secci√≥n de ilustraci√≥n gr√°fica de la l√≠nea especificada para pegar la imagen de firma personal preparada en la l√≠nea de firma del documento de Microsoft Word.

Insertar firma desde imagen local
Insertar firma desde imagen local

En la nueva ventana emergente “Insertar imágenes“, selecciona la sección ejecutable “Desde un archivo“.

Insertar imagen como firma en Word
Insertar imagen como firma en Word

A continuaci√≥n, en la siguiente ventana del explorador ‚ÄúSeleccionar firma gr√°fica‚Äú, navega hasta la ubicaci√≥n de almacenamiento de la imagen de la firma personal escaneada y abra la imagen gr√°fica deseada. La imagen personalizada se colocar√° instant√°neamente en el campo modificable de la ventana de Firmar. Haz clic en el bot√≥n ‚ÄúFirmar‚ÄĚ para colocar la imagen de la firma en la l√≠nea de firma del documento.

Firma en imagen para documento Word
Firma en imagen para documento Word

Tras el procesamiento, la escritura personalizada se mostrará en la línea de firma correspondiente en el lugar establecido del texto.

Firma digital en imagen para documento Word
Firma digital en imagen para documento Word

Conclusión

El editor ‚ÄúMicrosoft Word‚ÄĚ es parte del paquete de programas ‚ÄúMicrosoft Office‚ÄĚ, que es responsable de la creaci√≥n, procesamiento y distribuci√≥n de documentos de texto. La aplicaci√≥n est√° equipada con muchas funciones incorporadas, entre las que se encuentra una herramienta para crear firmas de usuarios.

Con esta gu√≠a presentada, los usuarios podr√°n insertar una firma personalizada en el documento, e incluso a√Īadir una firma manuscrita personal, lo que dar√° al documento un alto grado de individualidad y lo proteger√° de cambios imprevistos.

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