Comparar Documentos de Word para ver Diferencias
Comparar Documentos de Word para ver Diferencias

C贸mo Comparar Dos Documentos de Word y ver las Diferencias

Si tienes dos versiones similares del mismo documento, como un borrador de un manuscrito o un modelo de contrato junto con una versi贸n revisada o editada del documento, puedes utilizar la funci贸n Comparar documentos de Microsoft Word para ver exactamente en qu茅 se diferencian.

Esta funci贸n (offline), que puede generar lo que se conoce como comparaci贸n de l铆neas negras, es especialmente com煤n en la profesi贸n jur铆dica. Pero incluso en otras profesiones, puede resultar muy 煤til si una de las partes no utiliz贸 el Seguimiento de cambios en Word, sino que simplemente hizo cambios y guard贸 una nueva versi贸n del documento.

Entonces:

  • Puedes comparar dos versiones del mismo documento de Word mediante la funci贸n Comparar de la ficha Revisar de la cinta de opciones.
  • Esta funci贸n resulta especialmente pr谩ctica si el documento se modific贸 sin utilizar el Control de cambios.
  • La funci贸n Comparar documentos muestra dos versiones de un documento una al lado de la otra, junto con una lista de todos los cambios.

C贸mo Comparar Dos Documentos Word

La funci贸n Comparar documentos toma dos versiones de un documento y muestra un tercer documento en el que todos los cambios son f谩ciles de ver.

  1. Inicia Word y abre un nuevo documento en blanco.
  2. En el men煤 de la cinta de opciones, haz clic en Revisar.
  3. Haga clic en Comparar y, a continuaci贸n, en el men煤 desplegable, vuelva a hacer clic en Comparar Documentos.
Funcio虂n Comparar documentos en Word
Funcio虂n Comparar documentos en Word
  1. En el cuadro de di谩logo Comparar documentos, selecciona los dos documentos que deseas comparar. Para ello, haz clic en el icono Carpeta de la izquierda, en la secci贸n Documento original, y selecciona el documento de Word. A continuaci贸n, haz lo mismo con el icono Carpeta de la secci贸n Documento revisado para seleccionar el documento de Word que tiene los cambios.
Comparar documentos versi贸n original y versi贸n revisado
Comparar documentos versi贸n original y versi贸n revisado
  1. Opcionalmente, puedes hacer clic en M谩s y personalizar la configuraci贸n de la comparaci贸n de archivos eligiendo exactamente qu茅 tipo de cambios quieres ver. Aseg煤rate tambi茅n de que en Mostrar cambiosEn, est谩 seleccionada la opci贸n Documento Nuevo.
Personalizar resultados de comparar documentos en Word
Personalizar resultados de comparar documentos en Word
  1. Haz clic en Aceptar.

Resultados de Comparar Documentos en Word

Ahora deber铆as ver un nuevo documento Word. He aqu铆 c贸mo utilizarlo:

Resultados de comparar documentos en Word
Resultados de comparar documentos en Word
  • El panel central muestra el documento comparado. Incorpora todos los cambios del documento revisado, y puedes editarlo seg煤n sea necesario.
  • El panel derecho muestra los cambios del documento revisado. Puedes seleccionar los cambios de este lado para ir directamente a la secci贸n modificada del documento. Este panel tambi茅n se sincroniza a medida que realizas cambios en el documento.
  • Opcionalmente puedes ver una panel izquierdo si vas a Revisar y luego a Revisi贸n (ver .Gif). Este panel izquierdo resume todos los cambios del documento revisado en forma de lista.

Finalmente, puedes aceptar, rechazar y hacer cambios adicionales. Cuando est茅s satisfecho con el documento, aseg煤rate de guardar este nuevo archivo.

Hay algunos servicios online para comparar documentos en Word, pero ahora sabes que puedes hacerlo de manera integrada (offline o fuera de l铆nea) sin salir de tu editor de textos favorito.