Trabajar con tablas de Word puede ser bastante complicado. Estos sencillos consejos te mostrarán cómo hacer una tabla y dar un formato perfectamente.
En Microsoft Word, las tablas son herramientas de formato esenciales. Microsoft Office ha facilitado la creación y el formato de tablas básicas en Microsoft Word para Office 365, Word 2019, Word 2016 y Word 2013.
No hemos cubierto las tablas tanto como nos hubiera gustado. Es hora de corregirlo, ya que el número de personas que preguntan cómo formatear correctamente las tablas se está acumulando. Quizá estos consejos sobre tablas puedan ser un aperitivo. No se pueden crear bonitos documentos de Microsoft Word escatimando en tablas: aquí se explica cómo dar formato a las tablas en Word.
Cómo Hacer una Tabla en Microsoft Word
Utilizar tablas, e incluso cambiarlas sobre la marcha en función de los datos, se ha vuelto mucho más fácil en las nuevas versiones de Word, como Microsoft Word 2019 y Office 365. Las intuitivas funciones de formato de tablas de Microsoft Word te dan un control más fino (y rápido) sobre el aspecto de una tabla. Pero, primero dirígete a la cinta de opciones > Insertar > Tabla > Insertar tabla, para hacer tu primera tabla.
Te ofrece cinco opciones para crear tu primera tabla.
La forma más rápida de empezar es con las Tablas Rápidas. Los diseños incorporados te ahorran la falta de conocimientos de diseño. Puedes modificar los diseños añadiendo tus propias filas y columnas o eliminando las que no necesites.
Otra forma rápida de crear una tabla en Word es la función de control de insertar. Puedes crear una nueva columna o fila con un solo clic. Pasa el mouse por encima de una tabla. Aparecerá una barra justo fuera de la tabla, entre dos columnas o filas existentes. Haz clic en ella cuando aparezca y se insertará una nueva columna o fila en esa posición.
Cuando quieras mover u ordenar una fila, utiliza la combinación de Alt+Mayúscula+Flecha arriba y Alt+Mayúscula+Flecha abajo para ordenar la fila hacia arriba o hacia abajo. Mueve filas contiguas seleccionándolas todas primero.
1. Cómo Utilizar las Propiedades de la Tabla para Colocarla en la Página
Si tus tablas se superponen en Word, o quieres evitar que se superpongan al texto, entonces debes aprender a colocar tus tablas en la página utilizando la función Propiedades de la tabla.
Haz clic con el botón derecho en la tabla y selecciona Propiedades de la tabla en el menú contextual. El cuadro de diálogo Propiedades de la tabla sirve para controlar con precisión los datos y su visualización. Controla el tamaño, la alineación y la sangría de la tabla.
Por defecto, Word alinea una tabla a la izquierda. Si deseas centrar una tabla en la página, selecciona la pestaña Tabla. Haz clic en Alineación > Centrar.
La figura Sangría desde la izquierda controla la distancia de la tabla desde el margen izquierdo.
Coloca la tabla de acuerdo con el texto que la rodea para obtener un aspecto visualmente estético. Envuelve el texto alrededor de las tablas arrastrándolo por el asa. El ajuste del texto cambia automáticamente de Ninguno a Alrededor. En el cuadro de diálogo Posicionamiento de la tabla, puedes establecer la Distancia del texto adyacente para cada lado de la tabla.
2. Utilizar la Regla
Si estás buscando una manera fácil de hacer que las tablas se vean bien en Word, entonces dimensionar las tablas y posicionarlas con precisión es un arte en sí mismo. Si necesitas medidas precisas para dimensionar tus filas y columnas, utiliza la regla.
Pasa el mouse por encima de un borde. Cuando aparezca el puntero de doble flecha, haz clic en el borde y mantén pulsada la tecla ALT. Mueve las filas y columnas para que se ajusten a tus medidas.
3. Convertir Texto en Tabla (y Viceversa)
Los datos tabulares ofrecen información en su estructura. Habría sido frustrante que Word no tuviera algo para manejar datos no tabulares. Puedes convertir los datos en tablas instantáneamente desde el comando Insertar Tabla.
Selecciona el texto. Ve a Cinta de opciones > Insertar > Tabla > Insertar tabla.
Microsoft Word determina el número necesario de filas y columnas teniendo en cuenta los separadores de texto y, a continuación, ajusta automáticamente el contenido. El cuadro de diálogo Convertir texto en tabla te permite un mayor control si la operación anterior no funciona bien. También puedes elegir cómo encajar el contenido de la tabla en la página.
Puedes especificar cómo Microsoft Word debe separar los datos en filas y columnas. Párrafo, tabulaciones, comas o cualquier otro carácter de delimitación. Esto te permite importar fácilmente datos no tabulares de archivos CSV o archivos TXT sin formato y convertirlos en tablas formateadas. Recuerda que también puedes importar datos de Microsoft Word a una hoja de cálculo de Excel.
4. Convertir Tabla en Texto
Realiza el proceso inverso si alguien te pide que le envíes archivos con valores separados por comas o cualquier otro delineador. Selecciona toda la tabla haciendo clic en el tirador “mover” situado encima de la tabla.
Ve a Cinta de opciones > Herramientas de tabla > Diseño > En el Grupo de datos, haz clic en Convertir en texto.
El texto simple puede ser aburrido. Cuando tengas la oportunidad, convierte tu tabla de datos en un gráfico más visual con una de las funciones infrautilizadas de Microsoft Word.
5. Rellenar Automáticamente los Números de las Columnas
Microsoft Excel hace que rellenar automáticamente una secuencia de números sea muy fácil. Microsoft Word no lo hace, y es posible que tenga que recurrir a un trabajo manual. Hay una forma más sencilla.
Crea una nueva columna para los números de serie si no existe. Selecciona esta columna posicionando el mouse sobre la misma.
Con la columna seleccionada, ve a Inicio > Párrafo > Haz clic en el botón Numeración para insertar una lista numerada.
6. ¡Congela el tamaño de esas Tablas!
Las tablas de Microsoft Word cambian su dimensión para acomodar nuevos datos. Puede haber ocasiones en las que no desee que la tabla cambie de tamaño en absoluto, incluso cuando se inserten nuevos datos. Es decir, “congelar” el tamaño de las celdas.
El primer paso es especificar un tamaño fijo para las celdas. Ve a Propiedades de la tabla > Fila > Introduce un valor en el cuadro Especificar alto. Para Alto de la fila selecciona Exacto en el menú desplegable.
Ahora, selecciona la pestaña Tabla > haz clic en el botón Opciones > desmarca la casilla Ajustar automáticamente el tamaño al contenido.
Haz clic en Aceptar dos veces para salir del cuadro de diálogo Propiedades de la tabla.
Esto también resuelve el problema de insertar una imagen en una celda sin que ésta se expanda para acomodar la imagen. Si la imagen es más grande que el espacio disponible en la celda, se recorta para que quepa en ella.
7. Cambiar las Filas por Columnas en una Tabla
Hay situaciones en las que hay que cambiar filas en columnas y columnas en filas. Una situación posible es cuando el número de columnas supera el margen de la página. El cambio de columnas a filas y viceversa se llama transposición.
La mala noticia es que Word todavía no tiene un método incorporado para manejar esto. Microsoft sugiere que copies y pegues tu tabla en Microsoft Excel y utilices su comando de transposición (Transponer). La tabla transpuesta se puede volver a copiar y pegar en Microsoft Word.
Además, toma la ayuda de esta página de soporte de Microsoff si te encuentras con un problema al usar el comando Transponer.
8. Pegar Tablas de Excel Perfectas en Gmail
Encontrarás una utilidad para esta sencilla solución. Por defecto, Gmail no conserva el formato de hoja de cálculo cuando se pega desde Microsoft Excel. Para enviar por correo electrónico datos tabulares sin enviarlos como un archivo adjunto independiente, utiliza Microsoft Word como puente,
Selecciona y copia-pega la tabla de Microsoft Excel en un documento de Microsoft Word con el formato de origen. Ahora, copia y pega desde Microsoft Word a Gmail. Como puedes ver en la captura de pantalla, el problema está resuelto.
Es posible que tengas que modificar ligeramente las tablas con más formato, pero la mayor parte del formato se conserva.
9. Reutiliza tus Tablas para Ahorrar Tiempo
Puedes ahorrar mucho tiempo reutilizando tablas en tus documentos profesionales de Microsoft Word. Guarda los formatos de las tablas vacías e inserte nuevos datos cuando los necesite. Con este guardado rápido, no tendrás que volver a crear el diseño desde cero para los nuevos datos.
Selecciona una tabla. Ve a la cinta de opciones > Insertar > Grupo de texto > haz clic en Elementos rápidos > Guardar selección en una galería de elementos rápidos.
Después de guardar una selección en la Galería de elementos rápidos, puedes reutilizar la selección haciendo clic en Elementos rápidos y eligiendo la selección de la galería.
Utiliza el Organizador de bloques de creación para obtener una vista previa de cualquier tabla que hayas creado. También puedes editar las propiedades y eliminar las tablas desde aquí.
¿Te Confunden las Tablas de Microsoft Word?
Estos consejos no son suficientes para cubrir el alcance de las tablas de formato en Word. No he hablado del papel de la pestaña Diseño en la creación de tablas llamativas. Ese es un tema en sí mismo. Pero, es una de las áreas menos confusas gracias a la ayuda visual de esa pestaña.
Trabajar con tablas en Word puede ser extremadamente gratificante. Mientras que las tablas son un área común entre Microsoft Word y Excel, Microsoft Excel es más para poder manejar datos tabulares. No obstante, aprender a dar un buen formato a las tablas en ambas aplicaciones es una habilidad esencial de Microsoft Office. Utilízalas siempre que puedas.
