Cómo Proteger un Archivo de Word con una Contraseña
Cómo Proteger un Archivo de Word con una Contraseña

Cómo Proteger un Archivo de Word con una Contraseña

Word es una de las herramientas más utilizadas por los ciudadanos. Es ideal para crear documentos y almacenar información, dadas las muchas herramientas adicionales que tiene, permite muchas posibilidades.

Como también, nuestro documento puede contener información confidencial o más delicada y para esos casos hay que crear barreras de protección. Para ello, podemos proteger el archivo de Word con una contraseña. En este artículo descubriremos cómo hacerlo y lo sencillo que es utilizarlo.

A pesar de todos los formatos, gráficos e incluso índices que podemos añadir a un archivo de Word, también podemos protegerlo. Al establecer una contraseña, se garantiza que sólo podrán acceder, a editar o leer el documento quienes tengan acceso a él.

Añadir protección a nuestro archivo de Word

Para proteger y añadir una contraseña a nuestro archivo de Word, sólo necesitaremos realizar unos pocos pasos. Nos dirigimos al menú Archivo > Proteger Documento, en esta sección abrimos las opciones presentes y seleccionamos la opción Cifrar con Contraseña. Así protegeremos nuestro archivo.

Añadir protección a nuestro archivo de Word
Añadir protección a nuestro archivo de Word

Establecer una contraseña que protegerá nuestro archivo

Entonces, para definir la protección que vamos a aplicar, solo es necesario escribir  en la casilla presentada, la contraseña a utilizar. Word presenta al usuario cierta información para ayudarlo a gestionar mejor la protección.

Establecer una contraseña que protegerá nuestro archivo
Establecer una contraseña que protegerá nuestro archivo

Para terminar sólo tenemos que repetir la contraseña. Cuanto más complejo sea, mayor será la protección que se aplicará en nuestro archivo que acabamos de proteger. Con la contraseña aplicada, ya podemos compartir el archivo con los destinatarios.

Repetir Contraseña
Repetir Contraseña

Abrir el archivo que acabamos de proteger

Quien recibe el archivo, y su contraseña, sólo tiene que abrirlo, como se hace con cualquier otro archivo. Tengamos en cuenta que no se mostrará ninguna información adicional en el archivo.

Naturalmente, al estar protegido, se le pedirá al usuario la contraseña. Esto debe escribirse sólo una vez, respetando lo indicado por quien creó el archivo protegido.

Abrir el archivo que acabamos de proteger
Abrir el archivo que acabamos de proteger

Entonces al abrir el archivo podremos editar y añadir el texto que deseemos. Al guardar el archivo se mantendrá la contraseña y la respectiva protección. Para poder retirar la contraseña, debemos repetir todo el proceso original y luego eliminaremos la contraseña que se muestra.

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