Ordenar Lista Alfabéticamente en Word
Ordenar Lista Alfabéticamente en Word

¬ŅC√≥mo Puedo Ordenar mi Lista Alfab√©ticamente en Word?

Todos los d√≠as en el editor de texto Word, se crea un gran n√ļmero de todo tipo de listas, por ejemplo, puede ser una lista de referencias en un documento de t√©rmino, una lista de los estudiantes de la escuela secundaria, o una lista de productos de fabricaci√≥n. A la hora de crear este tipo de documentos, la ordenaci√≥n es muy importante.

Si necesitas hacer una lista alfabética, descendente o ascendente, acude a la ayuda de una función muy práctica de Word. Veamos a continuación cómo ordenar correctamente la lista requerida por orden alfabético.

Clasificación por Orden Alfabético

Cuando se trabaja con datos de texto, a menudo sucede que se necesita ordenar, por ejemplo, los nombres en orden alfabético. A continuación se muestra cómo hacerlo paso a paso:

  • Abre un nuevo documento de Word.
  • Escribe tu lista de estudiantes o lo que sea que necesites ordenar.
  • Selecciona toda tu lista.
  • En la parte superior encuentra el bot√≥n con las letras “AZ‚Üď” y una flecha mirando hacia abajo, haz clic en √©l.
Luego de seleccionar su lista, podr√° ordenarla como prefieras.
Luego de seleccionar tu lista, podr√°s ordenarla como prefieras.
  • Los siguientes ajustes deben realizarse en la ventana abierta adicionalmente. En el punto “Ordenar por” especifica la opci√≥n “P√°rrafo por p√°rrafo“. En el subapartado “Tipo” debes elegir “Texto“. Y determinar el tipo de ordenaci√≥n, de la A a la Z – en orden ascendente (es decir, alfab√©ticamente), y de la Z a la A – en orden descendente.
Una vez haya seleccionado como prefiere su lista, vea la magia.
Una vez hayas seleccionado como prefieres tu lista, ve la magia.
  • Guarda la configuraci√≥n haciendo clic en “Aceptar“.

Ordenar por Valores Numéricos

Si la lista incluye dos valores, como el apellido y el salario, y quieres alinear no por palabras, sino por el segundo elemento, los siguientes pasos te ayudar√°n:

  • Selecciona el texto;
  • Ve a la secci√≥n “Inicio” y haz clic en el bot√≥n “AZ‚Üď“;
  • En el subapartado “Tipo“, elige “N√ļmero” y selecciona “Descendente
Una vez haya seleccionado n√ļmero-descendente, mire su nueva lista ordenada.
Una vez hayas seleccionado n√ļmero-descendente, mira tu nueva lista ordenada.
  • Todos los n√ļmeros se ordenar√°n de mayor a menor valor.

Organizar Datos de Tabla

Cuando tengas una tabla en el documento y necesites ordenar el texto, debes realizar estas acciones:

  • Selecciona toda la tabla
  • Haz clic en el bot√≥n “AZ‚Üď” de la pesta√Īa “Inicio
Una vez seleccione su tabla, edite los parámetros de edición
Una vez selecciones tu tabla, edita los parámetros de edición
  • Si quieres ordenar primero la primera columna, debes especificar “Ordenar por: Columna 1
  • En tipo especifica “Texto” y al lado la opci√≥n “Descendente
Edita los ajustes de tu primera columna seg√ļn tus preferencias.
Edita los ajustes de tu primera columna seg√ļn tus preferencias.
  • Para organizar la segunda columna tambi√©n hay que seleccionar la tabla, ve a la ventana “Ordenar” y especifica “Columna 2“, en la secci√≥n “Tipo” el valor cambiar√° a “N√ļmero“. Establece en qu√© orden se van a ordenar los datos tabulares, por ejemplo, en orden “Ascendente“. Guarda los cambios haciendo clic en el bot√≥n Aceptar.
Edite los ajustes de tu segunda columna seg√ļn tus preferencias
Edita los ajustes de tu segunda columna seg√ļn tus preferencias

Pulsa el botón de deshacer en la esquina superior izquierda o pulsa Ctrl + Z para deshacer el proceso, si es necesario.

Organizar tus documentos de Microsoft Word

Word ofrece una serie de posibilidades para organizar el texto. Además de la alfabetización ordinaria de la A a la Z, también puede:

  • Ordenar alfab√©ticamente de la Z a la A
  • Organizar num√©ricamente en orden ascendente o descendente
  • Organizar por fecha ascendente o descendente
  • Ordenar por campos
  • Ordenar por cabeceras
  • Ordenar de una manera y luego de otra (por n√ļmero y luego por letra, por ejemplo, o por p√°rrafo y luego por encabezado)

Una vez que sepas cómo ordenar alfabéticamente en Word, sabrás cómo mantenerte organizado. Puedes utilizarlo para crear listas de la compra o estar al tanto de tus tareas más importantes, por ejemplo.

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