Ordenar Lista Alfabéticamente en Word
Ordenar Lista Alfabéticamente en Word

¿Cómo Puedo Ordenar mi Lista Alfabéticamente en Word?

Todos los días en el editor de texto Word, se crea un gran número de todo tipo de listas, por ejemplo, puede ser una lista de referencias en un documento de término, una lista de los estudiantes de la escuela secundaria, o una lista de productos de fabricación. A la hora de crear este tipo de documentos, la ordenación es muy importante.

Si necesitas hacer una lista alfabética, descendente o ascendente, acude a la ayuda de una función muy práctica de Word. Veamos a continuación cómo ordenar correctamente la lista requerida por orden alfabético.

Clasificación por Orden Alfabético

Cuando se trabaja con datos de texto, a menudo sucede que se necesita ordenar, por ejemplo, los nombres en orden alfabético. A continuación se muestra cómo hacerlo paso a paso:

  • Abre un nuevo documento de Word.
  • Escribe tu lista de estudiantes o lo que sea que necesites ordenar.
  • Selecciona toda tu lista.
  • En la parte superior encuentra el botón con las letras “AZ↓” y una flecha mirando hacia abajo, haz clic en él.
Luego de seleccionar su lista, podrá ordenarla como prefieras.
Luego de seleccionar tu lista, podrás ordenarla como prefieras.
  • Los siguientes ajustes deben realizarse en la ventana abierta adicionalmente. En el punto “Ordenar por” especifica la opción “Párrafo por párrafo“. En el subapartado “Tipo” debes elegir “Texto“. Y determinar el tipo de ordenación, de la A a la Z – en orden ascendente (es decir, alfabéticamente), y de la Z a la A – en orden descendente.
Una vez haya seleccionado como prefiere su lista, vea la magia.
Una vez hayas seleccionado como prefieres tu lista, ve la magia.
  • Guarda la configuración haciendo clic en “Aceptar“.

Ordenar por Valores Numéricos

Si la lista incluye dos valores, como el apellido y el salario, y quieres alinear no por palabras, sino por el segundo elemento, los siguientes pasos te ayudarán:

  • Selecciona el texto;
  • Ve a la sección “Inicio” y haz clic en el botón “AZ↓“;
  • En el subapartado “Tipo“, elige “Número” y selecciona “Descendente“
Una vez haya seleccionado número-descendente, mire su nueva lista ordenada.
Una vez hayas seleccionado número-descendente, mira tu nueva lista ordenada.
  • Todos los números se ordenarán de mayor a menor valor.

Organizar Datos de Tabla

Cuando tengas una tabla en el documento y necesites ordenar el texto, debes realizar estas acciones:

  • Selecciona toda la tabla
  • Haz clic en el botón “AZ↓” de la pestaña “Inicio“
Una vez seleccione su tabla, edite los parámetros de edición
Una vez selecciones tu tabla, edita los parámetros de edición
  • Si quieres ordenar primero la primera columna, debes especificar “Ordenar por: Columna 1“
  • En tipo especifica “Texto” y al lado la opción “Descendente“
Edita los ajustes de tu primera columna según tus preferencias.
Edita los ajustes de tu primera columna según tus preferencias.
  • Para organizar la segunda columna también hay que seleccionar la tabla, ve a la ventana “Ordenar” y especifica “Columna 2“, en la sección “Tipo” el valor cambiará a “Número“. Establece en qué orden se van a ordenar los datos tabulares, por ejemplo, en orden “Ascendente“. Guarda los cambios haciendo clic en el botón Aceptar.
Edite los ajustes de tu segunda columna según tus preferencias
Edita los ajustes de tu segunda columna según tus preferencias

Pulsa el botón de deshacer en la esquina superior izquierda o pulsa Ctrl + Z para deshacer el proceso, si es necesario.

Organizar tus documentos de Microsoft Word

Word ofrece una serie de posibilidades para organizar el texto. Además de la alfabetización ordinaria de la A a la Z, también puede:

  • Ordenar alfabéticamente de la Z a la A
  • Organizar numéricamente en orden ascendente o descendente
  • Organizar por fecha ascendente o descendente
  • Ordenar por campos
  • Ordenar por cabeceras
  • Ordenar de una manera y luego de otra (por número y luego por letra, por ejemplo, o por párrafo y luego por encabezado)

Una vez que sepas cómo ordenar alfabéticamente en Word, sabrás cómo mantenerte organizado. Puedes utilizarlo para crear listas de la compra o estar al tanto de tus tareas más importantes, por ejemplo.

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